Tervezési tippek

Üzenj a jövőbe!

Üzenj a jövőbe! Na de miért és hogyan?

Üzenni önmagunknak nem csupán egy aranyos gyakorlat, számos előnye van. Amerikában már régóta elismert önfejlesztési módszer. Mindemellett van valami mágikus abban, amikor megérkezik 3-5-10 év múlva egy levél, amelynél a címzett Te magad vagy.

Nehéz elkezdeni, sokszor túlgondoljuk, túl nagy gondolatokat szeretnénk megfogalmazni, közhelyekkel és motivációs idézetekkel töltenénk tele, pedig nem számít, hogy mi áll az önmagadnak írt üzenetben, az öröm garantált.

A PlanAll marketing csapatából Petra már megtapasztalta ezt, éppen ezért összegyűjtött Nektek pár hasznos tanácsot, ötletet, hogyan lássatok neki és elmesélte azt is, mik az ő személyes tapasztalatai.

Gimnazista elsős lehettem, amikor az egyik tinimagazint lapozgatva megakadt a szemem valami szokatlan felhíváson. „Írj magadnak levelet a jövőbe!” 1-2 mondat volt magyarázatként és csupán egy szórakoztató játékként volt feltüntetve. Nem szenteltek a témának egy egész oldalt, viszont egy weboldalt ajánlottak, ahol megírhatod és elküldheted a levelet magadnak. (a cikk végén találod) Hirtelen elképzeltem, ahogy a jövőbeli önmagammal beszélek. Azonnal rákerestem az oldalra. Ugyan angolul volt (én németet tanultam), elég egyértelműen jelezték, mit hova kell írni.

Nagy lendülettel gépeltem be az első két szót.

Kedves Petra!
*Sortörés*
*Sortörés*….

Mivel a magazinban nem adtak semmiféle mankót, nehéz volt elkezdeni. Nem tudtam milyen hosszú legyen. Magamról írjak a jelenben vagy arról, aki lenni akarok a jövőben? Mennyire rugaszkodjak el a mostani helyzetemtől vagy legyek inkább realista? Mi értelme van ennek az egésznek?

Sokáig ültem az üres szövegdobozt bámulva és már majdnem bezártam a böngészőt is elkeseredésemben, amikor megpillantottam, hogy a levél alatt ott vannak a kiküldés dátumának lehetséges opciói. 1 év, 3 év, 5 év és egyéni dátum. Így eljutottunk az első tippemhez:

  1. Határozd meg a kiküldés dátumát!

Az ok, amiért annyira elvesztem és megzavarodtam, hogy annyira gyorsan neki akartam esni a levél megfogalmazásának, hogy elfelejtettem meghatározni azt a bizonyos jövőbeli dátumot. Miután erre rájöttem már sínen voltam. Elgondolkoztam mikor fog biztosan valami nagy dolog történni velem. Tippeljetek egy gimnazistának, melyik az egyik legnagyobb mérföldkő, amit meg akar ugrani?
Bizony, az érettségi.
Úgyhogy bemelegítésként küldtem egy nagyon rövid üzenetet 4 év múlvára április végére időzítve:

„Sok sikert az érettségihez! 🙂 Ne izgulj, ügyes vagy, bízom benned!”

Csodás érzés volt elképzelni, hogy ezt olvasva mennyire fogok örülni és mosolyogni.
(Spoiler: Így lett! A ne izgulj részt természetesen nem tudtam megfogadni, de jól esett ez a figyelmesség saját magamtól.) A következő levelet 5 évvel későbbre időzítettem és úgy kezdtem: „Remélem sikerült az érettségi… :D” – Ezt olvasva hangosan felnevettem. – „…és ezt a levelet már a budapesti albérletedben olvasod.” A levelet a budapesti albérletemben olvastam. 🙂

2. Fogalmazd meg, mire vágysz igazán!

Az üzenet folytatásában csupa olyan dolgot írtam, amiért szerintem minden 14 éves kortársam áhítozott akkoriban, hiszen ezeket láttuk a filmekben, magazinokban, TV showkban.
A tökéletes Insta feedeket és az álom Pinterest enteriőröket görgetve manapság is nagy kihívás kiszűrni a saját akaratunkat, a saját álmainkat. Tényleg kőből faragott szabadonálló kádban szeretnék újságot olvasgatni martinit szürcsölgetve? Valószínűleg nem, mivel zuhanyozni sokkal jobban szeretek és nem igazán iszom alkoholt…
Gondold át Te is a saját vágyaidat. Tényleg szeretnéd vagy csak láttad egy kedvenc influenszered feedjében/vlogjában? Fogalmazz pontosan és légy reális. Pont, mint az év elején megfogalmazott céljaidnál. Ne állíts fel magadnak túl nagy elvárásokat. Képzeld el milyen érzés lenne egy ilyen üzenetet kapni magadtól 3 év múlva. „Szia. Remélem már milliomos vagy.”

3. Nem kell mindenre kitérned!

Az a bizonyos tinimagazin nem volt túl bőszavú a témában, de azóta már rengeteg forrást találni erről. Több cikkben olvastam, hogy nagyon pontosan meg kell fogalmazni az élet minden területén mire vágyunk. Ez egy kicsit megijesztett, úgyhogy íme az én véleményem. (Lehet a saját magam nyugtatására.)
Amennyiben jelenleg az egészséged, életmódváltásod van főbb fókuszban, ezzel kapcsolatosan vannak konkrét elképzeléseid, fejtsd ki ezt. Mi van, ha a karrier/tanulmányi céljaidat nem tudod megfogalmazni, mert még ködösek számodra? Hagyd ki! Majd akkor, ha eszedbe jut valami írsz egy másik levelet, amiben ez lesz fókuszban.  Felbonthatod témakörökre is, életszakokra. Lásd az első levelemben csak egy önbiztató üzenet volt az érettségi elé időzítve.

4. Írj magadról részletesen, meséld el a napodat és jelenlegi körülményeidet.

Mi történt veled 3-4-5 évvel ezelőtt? Mit csináltál egy átlagos napodon? Ugye nehéz visszaemlékezni?

A lényegesebb események természetesen megmaradnak, de sok apró történés formál minket az évek során, amire nem is gondolnánk. Aki ír vagy írt már naplót és olvasta már vissza, tudja, hogy néha olyan mintha egy idegen ember szavait, gondolatait olvasná. Minden változik körülöttünk, természetes, hogy mi magunk és a nézeteink, hitrendszereink is módosulnak.

Az első hosszabb levelemben feledhetetlennek tűnő történéseket fogalmaztam meg, de visszaolvasva sok mindent felejtettem el. Azóta már több levél és videó (bizony nem csak írni lehet) érkezett a múltból és mindig üdítő olvasni a fiatalabb Petra problémáiról. Szórakoztat és motivál, hogy egykor mekkora gondnak véltem valamit, amin végül túljutottam, olyannyira, hogy már nem is emlékszem rá.

5. A levél felépítése csak rajtad áll!

Először is találj erre egy olyan időpontot, amikor senki és semmi nem zavar és szánj rá minimum egy órát. A legbelsőbb vágyaid előhívása, átgondolása nem két perc!

Én személy szerint úgy fogalmazok, mintha egy barátomnak írnék.  „Kedves Petra! Remélem, jól vagy! Biztosan így és úgy élsz már. Bízom benne, hogy ez és ez sikerült.” Ha van valami világmegváltó ötletem vagy tanácsom, azokat is megírom majd rátérek arra, hogy most mi van velem. Néha boncolgatom, néha nem. Van, hogy nem is magamról írok, hanem a társadalmunkról vagy arról, hogy milyen telefont használok. Ilyenkor a levél egyfajta virtuális időkapszula.

Gyakori ez a fajta megfogalmazás is: „Kedves XY. Örülök, hogy jól vagy. Hallottam, hogy ez történt veled. Gratulálok! Nagyon jó hír, hogy ezt és ezt csináltad és hogy így és így élsz.”

Néhányan csak kérdéseket tesznek fel jövőbeli önmaguknak. „Hogy érzed magadat? Megtaláltad a számításaidat? Hogy van a családod? Még mindig így és így gondolod ezt és ezt?

Fontos!!! Nincs jó és rossz üzenet! Keverheted a felsorolt megfogalmazási módokat. Írhatsz röviden és írhatsz hosszan. Lehet benne helyesírási hiba. Az is előfordulhat, hogy nem lesz minden mondatod értelmes vagy lényeges az akkori énednek.

Egy dolog biztos; izgatott leszel, amikor megjelenik a postaládádban a levél, ahol a feladó egy kedves fiatal ismerősöd lesz és minden szava igazi időutazásként repít majd vissza a múltba.

Milyen platformon tudsz időzítve levelet küldeni?

  • https://www.futureme.org/ – Ez volt az az oldal, amit én először használtam. Itt sokan nyilvánossá teszik a levelüket, így tudsz inspirálódni is.
  • A legtöbb levelezőprogramban (Gmail, Outlook) már van lehetőség időzített kiküldésre.
  • Ha 5-8-10 hónap múlvára szeretnél üzenni, akkor írhatod a leveledet a PlanAll-odba is. Vizsgaidőszak vagy egy nagy prezentáció előtt biztosan örülnél pár bíztató szónak önmagadtól.
  • A telefonod emlékeztető funkciója is tökéletes lehet rövidebb üzenetekre.
  • Az írás szerelmesei fizikai levelet is készíthetnek, borítékkal, megcímezve bélyeggel. Ezt tedd el egy biztos helyre. Hozz létre egy naptár eseményt a telefonodon a kívánt évre „Levél a(z) X éves XY-tól” címmel, írd bele a boríték helyét és állíts be hozzá értesítést.


Útmutató a napi tervezéshez

A hét megtervezéséről már írtunk korábban, de mit tegyünk hétfőtől vasárnapig? Hogyan legyünk még  hatékonyabbak?

Amit napi szinten csinálsz, az hatással van az eredményeidre. Ha napi tetteid összhangban vannak kitűzött céljaiddal, akkor azon kapod magad, hogy azt a jól megtervezett életet éled, amire vágysz.

Íme 4 tervezési tipp, hogyan hozd ki ebből a 24 órából a legtöbbet!

  1. Priorizálj! Határozd meg a 3 legfontosabb teendődet a napra

Szerintünk a prioritások meghatározása a legfontosabb. Mielőtt teljesen belemerülnél a nap tervezésébe, tedd fel magadnak a kérdést: Mi az a három dolog, amit ma mindenképp el kell végeznem?

A valóság az, hogy mindannyiunknak millió és egy dolgunk van naponta, de valószínű, hogy egyiket sem fejezzük be, ha megpróbáljuk mindegyiket megoldani.  Rangsorold a feladatokat és jelöld ki a legfontosabbat és először oda fordítsd energiádat és idődet.

 

  1. Térképezd fel a találkozóidat, megbeszéléseidet

 Függetlenül attól, hogy digitális naptárt vezetsz munkahelyi kötelezettségeid és személyes találkozóid nyomon követésére, vagy planallodban tartod számon ezeket – fontos, hogy a napi tervezés során felírd a nagyobb eseményeket a tervezési oldaladra is, mert az esetleges fehér lyukak segíthetnek vizualizálni a szabadidődet vagy éppen azt, hogy nincs több időd 😀

 

  1. Készíts to-do listát

A már említett 3 legfontosabb teendőn és az előbbiekben összeírt eseményeken, találkozókon felül nagyon hasznos, ha papírra veted teendőidet felsorolás szerűen.

Gyakori hiba az irreális mennyiségű feladat listázása. Muszáj reálisnak lenni azzal kapcsolatban, mit érhetünk el 24 óra alatt!

Pro-Tipp: Ütemezd a teendőidet. Adj meg pontos időpontot vagy azt, hogy egyes feladatra hány órát/percet szánsz és zárj ki ilyenkor minden zavaró tényezőt. Például határozz meg egy órát, amikor válaszolsz az e-maileidre és ez idő alatt kapcsold ki a telefonodon a közösségi oldalak értesítéseit. Ne hagyd magad eltéríteni!

 

  1. Légy hálás!

Megtervezni a napot, a hetet és a jövőt izgalmas. Viszont érdemes napról-napra emlékeztetni magad mindarra, ami jó a jelen pillanatban. Minden nap van miért hálásnak lenni.  Szánj erre időt.


Útmutató a heted megtervezéséhez

Te, mint PlanAll használó valószínűleg érted már az előre tervezés értékét (és örömét!). A legjobb az egészben az, hogy a tervezésnek nem kell nehéznek vagy időigényesnek lennie ahhoz, hogy változást hozzon az életedben.

Ma egy útmutatót hoztunk a heti tervezéssel kapcsolatosan.

Hiszünk abban, hogy egy rituálé felállítása, a hét előre megtervezésére teljesen megváltoztathatja a következő napok menetét. A jól megtervezett élet fontos eleme lehet, amely az egyensúlyra való törekvésre és a szándékos tervezésre épül.

Ha minden hét elején csak fél órát is töltesz el ezzel, tudatosabbá, produktívabbá és kevésbé stresszessé teheti az elkövetkezendő napjaidat. Így fogj hozzá!

  1. Tűzd ki a heti fix tervezési napodat!

Kezd azzal, hogy kiválasztasz egy időpontot a hét megtervezésére. Vasárnap délután vagy hétfő kora reggel, a kávéd/teád szürcsölgetése mellett. A lényeg, hogy egy csendes időszakot próbálj kijelölni és építsd be ezt a heti rutinodba. Ezután gyűjtsd össze, amikre szükséged lesz – például:

 

PlanAll éves tervező vagy Frujo

▢ Telefon és/vagy számítógép – időpontok megadásához, edzések, különórák időpontfoglalásához, vagy a barátokkal/családdal tervezett találkozók megerősítéséhez

▢ Kellékek: tollak, ceruzák, szövegkiemelők, matricák (pl. PlanAll Matricáskönyv)

 

Tedd élvezetessé ezt a kis rituálét kedvenc dalaid lejátszásával, gyertyagyújtással vagy a már említett csésze teával/kávéval. Hamarosan rá fogsz jönni, hogy minden héten erre a szent ’tervezési órára’ vársz!

 

  1. Gondold végig az előző hetedet!

Szánj néhány percet az előző hét elemzésére.

Mi ment jól? Mi nem – és miért? Mit tehetsz jobban ezen a héten?

Ezeknek az egyszerű kérdéseknek a megválaszolása keretet és inspirációt ad az előttünk álló hét megtervezéséhez. Gondolkodás közben ne feledd, hogy a hibák csak leckék. Ahelyett, ostoroznád magad, légy hálás értük. Használd őket arra, hogy motiváljanak a következő hét sikerére. Tanulj, tervezz és folytasd!

 

  1. Tekintsd át céljaidat és a következő lépéseket!

Ezután emlékeztesd magad a céljaidra és a legfontosabb prioritásokra. Ez biztosítja, hogy a céljaid az elméd előterében maradjanak – így hajlamosabb leszel priorizálni azokat a feladatokat, lépéseket, amelyek támogatják életed végső céljait.

Mit tehetsz ezen a héten, hogy egy lépéssel közelebb kerülj a sikerhez?

Vedd végig azokat a jó szokásokat, amelyek segíthetnek elérni céljaidat. Alakíts ki ezekből egyfajta rutint, például az ideális reggeli rutint és a kedvenc esti rutint.
Mi van, ha letérsz a pályáról? Semmi gond – csak kezd újra holnap!

 

  1. Készíts egy ütemtervet az előtted álló hétre!

Itt az ideje, hogy feltérképezd az előtted álló hét menetrendjét. Íme egy gyors ellenőrző lista a lehetséges tervekről:

 

▢ Találkozók, programok

▢ Öngondoskodás és pihenőidő

▢ Családi idő és barátok – ne felejtsd el a születésnapokat!

▢ Munkaidő, értekezletek és projektek

▢ Étkezés tervezése

▢ Élelmiszervásárlás és egyéb ügyintézés

▢ Étkezés előkészítése és főzés

▢ Takarítási ütemterv és mosás

 

  1. Tervezd meg feladataidat, teendőidet!

Vannak, akik csak heti feladat listát írnak maguknak és vannak akiknek sokat segít, ha ezeket napokra is elosztják, ez megkönnyíti számukra priorizálni azokat.

Akárhogy is, a to do lista írás nagyszerű alkalom arra, hogy összesítve legyenek azon tennivalók, amelyekre emlékezned kell és teljesítened kell a következő héten.

Szeretnétek tippeket a napi feladatok megtervezésére is?


7+1 tipp, hogy elérd kitűzött céljaidat!

7+1 tipp, hogy elérd kitűzött céljaidat

Év elején mindannyian érezzük azt a hatalmas lelkesedést, hogy elkötelezzük magunkat az előttünk álló év új céljai mellett! A naptári év fordulója az újrakezdést, új lehetőségeket és az izgalmas kalandokat jelenti. Ráadásul az időzítés sem lehetne jobb. Mindannyian készen állunk a változásra!

Ám biztosan ismerős néhányatoknak, amikor nemsokkal azután, hogy kitűztük céljainkat, néhány hónap vagy akár hét alatt – a lelkesedés alábbhagyni látszik, a célok feledésbe merülnek, és a napi elfoglaltságok átveszik az uralmat.

Amikor ez megtörténik, nem árt, ha megvizsgálod, miért? Irreális elvárásokat állítottál fel? Hiányoztak a megfelelő rendszerek? Összeszedtünk pár egyszerű, egyértelműnek tűnő, de sokszor mégis feledésbe merülő praktikát arra, hogyan érd el, hogy lelkesedésed egész évben kitartson.

 

  1. Írd le a céljaidat egyértelműen, átfogóan!

Persze, fejben van egy listád a céljaidról, de leírtad őket? A kutatások azt mutatják, hogy ha leírod a céljaidat, akkor nagyobb valószínűséggel éred el azokat. Ha leírsz valamit, az aktiválja a cselekvési folyamatot az agyadban. Próbáld ki!

Ezen felül a célok felírt listája vizuális emlékeztetőként is szolgál.

 

  1. Légy realista

Mielőtt új és izgalmas céljaidat papírra vetnéd, tedd fel magadnak a kérdést: Észszerűek és elérhetőek a céljaim?

A céljaiddal kapcsolatban reálisnak lenni azért fontos, hogy megérts; a célok elérése időt és erőfeszítést igényel. PlanAll Systemünkben a S.M.A.R.T célok meghatározásánál, pont ezen „szűrőn” keresztül állíthatod fel céljaidat.
Olyan célokat tűzz ki, amikben hiszel és érdekelnek!

 

3. Bontsd le a céljaidat részekre/részcélokra!

A céljaid lebontásával látni fogod, hogy nincs is olyan távol tőled, mint azt gondolnád!
Segítségedre lehet, ha megvizsgálod melyek azok a lépések, szokások, amelyeket be kell építened az életedbe, hogy támogasd céljaidat.

 

4. Légy elkötelezett önmagad iránt!

A cél megegyezés önmagaddal, hogy megteszel valamit, ami fontos neked. Amikor leírod, elvállalod, hogy beleteszel annyi erőfeszítést és munkát, amennyire szükséged lesz annak eléréséhez. Segítség lehet, ha időközönként emlékezteted magad a „miért”-re!

 

  1. Rendszeresen tudatosítsd/emlékeztesd magad, hová is tartasz!

Emlékszel az első pontra, és annak fontosságára, hogy vizuális emlékeztetőként leírd a céljaidat? Ez itt jön a képbe.

Céljaid elérésének kulcsa az, hogy folyamatosan emlékeztesd magad rájuk.
Vess egy pillantást a céljaidra minden hónapban, hetente vagy akár minden egyes nap.
A legjobb, ha már az elején társítasz egy-egy célodhoz mérhető egységeket. Előre felírod, milyen időközönként szükséges ellenőrizned magadat.

 

  1. Kövesd nyomon fejlődésedet!

Szánj időt arra, hogy átgondold mindazt, amit minden nap, héten és hónapban tettél annak érdekében, hogy előrehaladj a céljaid elérése érdekében. Ellenőrizd, hogy mit értél el.

Tudtad? Az agyunk valójában minden alkalommal kap egy kis dopamint, amikor leellenőrizzük egy sikeres teljesítményünket. Ez a neurotranszmitter elősegíti az élvezet és a megerősítés érzéseit, ami motivációhoz vezet.

 

  1. Ünnepeld a sikereidet

Légy igazán hálás az elért haladásért, és ne törj le, ha nem jutottál olyan messzire, mint amennyire szeretted volna. Oda fogsz jutni, ha folyamatosan tervezel és haladsz tovább!

Útközben jutalmazd meg magadat valamivel, ami feltölt és örömet okoz. Sikereinknek ünneplése – a nagy eredményektől a kis győzelmekig – segít abban, hogy motiváltak maradjunk az év 365 napján!

 

+1 bónusz  Teremts olyan környezetet, amely segít elérni céljaidat

Otthonodat vagy irodádat úgy alakítottad ki, hogy segítsen elérni céljaidat? Rendszerezd és takarítsd ki a teret, ahol élsz, hogy optimális környezetet teremts a sikereidhez.

Vannak egészség fókuszú céljaid a listádon? Lehet, hogy a kamrád egy kis frissítésre/rendszerezésre szorul! Olvasási céljaid vannak? Alakítsd ki hozzá a legkényelmesebb helyet és a legjobb világítást. Szakmai célok? Rakj rendet munkaterületeden, és hozz létre egy helyet, ahol a terveződ elérhető és nyitva tud lenn, hogy sose felejt el belenézni! 😉